Для создания такой,
, казалось бы, сложной процедуры нужно понимать следующее и помнить главное.
О главном: в Excel существует много обьектов типа "низспадающий список". Например "Поле со списком" из панели "Формы" и тоже "Поле со списком" из панели "Элементы управления".
Microsoft рекомендует использовать объекты из панели "Элементы управления". Так вот, для того что бы сделать твою задачу при таком варианте нужно программировать.
Это вобще-то просто, и обьснять тебе код такой операции, которую ты хочешь дольше чем ее написать.
.
Если ты не сможешь разобраться со стандартной справкой, напиши мне, и я помогу тебе это решить, если ты предварительно вышлешь файл сжатый в любой читаемый архив.