Дело в том, что история со скриншотами слишком сильно удлиняет цепочку действий:
1) Нужно открыть онлайн-версию письма
(а иногда и такой не бывает), так как в веб-мейле гугла сохраняется только видимая часть.
2) У меня в 95% случаев тайтл слишком длинный => трата кучи времени на переименование
3) Да даже если и короткий, это никак не отменяет вопрос структуризации. Каждый адресат надо сохранять в отдельную папку.
В общем вариант со скриншотами генерирует очень много возни, на которую ну никак не хочется тратить время

А учитывая, что таких писем мне приходит 3-5 в сутки, то становится очень грустно
Для меня идеальным вариантом был бы какой-то почтовый клиент, который сам автоматически всё закачивал в базу почтовых сообщений клиента и всё бы там хранил.
В продуктах от Майкрософт такого функционала я не нашёл(или плохо искал)